مدیریت منابع انسانی و تحقق اهداف پرسنلی مستلزم تحقیق، بررسی، شناسایی دقیق مشاغل موجود در یک سازمان و تهیه شرح شغل و شرایط احراز شغل است که این امر از طریق بکارگیری روش های تجزیه و تحلیل شغل و درادامه طرح طبقه بندی مشاغل صورت می گیرد. طبقه بندی و ارزیابی مشاغل با تحلیل آغاز می شود. در واقع تحلیل شغل فنی است که بوسیله آن میتوان "خصوصیات شاغلین را با مشاغل" منطبق نمود . تجزیه و تحلیل شغل برای منحصر کردن ابعاد کفایتها، ویژگیها و معیارهای مهم عملکرد موفقیت آمیز شغلی و با هدف مشخص کردن عواملی که باید بررسی شود، در2 سطح زیرانجام می شود.

سطح اول:

1. شرح خلاصه فعالیت ها و مسئولیت های هر شغل
2. شرایط کاری و محیطی مورد نیاز هر شغل
3. دانش و مهارت های لازم برای تصدی شغل
4. رابطه بین مشاغل

سطح دوم:

1. ارزیابی عملکرد و فعالیت های نیرو
2. مدیریت پیشرفت شغلی